根据国家殡葬管理相关法规及本园《墓地使用合同》约定，墓穴使用期限届满前，使用人应按规定办理续缴护墓管理费手续，以继续享有该墓穴的合法使用权。为保障相关权益人的合法权益，确保后续祭扫与业务的正常进行，现将续缴事宜通告如下：

一、 续缴时限提醒
墓穴管理费到期前，本园将依照合同约定及预留信息，通过电话、短信、书面信函或园区公告等途径，提前六个月通知相关权利人。建议使用人于到期日前三至六个月前来办理续缴手续，以避免逾期可能产生的不便。

二、 办理所需材料
办理续缴手续时，请备齐以下材料：

《墓穴使用权证书》或原购墓合同原件及复印件。

原缴费凭证或足以清晰核对墓位编号、逝者姓名的信息记录。

逝者身份证明复印件。

全体权利人（继承人）的有效身份证明原件及复印件。如涉及多位权利人，需共同确认并出具书面同意续办的共同意见书。委托他人代办，需提供经公证的授权委托书及受托人身份证件。

三、 规范办理流程
为确保流程顺畅，请按以下步骤办理：

前期咨询：可通过业务专线 400-005-9967 或亲临本园客服中心，查询待续墓位信息、确认应缴费用明细及可接受的支付方式。

申请与核查：填写《墓穴管理费续缴申请表》。本园将对墓位使用状态、历史缴费记录及申请人资格进行核实。

签约与缴费：审核通过后，双方签订新的《墓穴使用管理协议》，明确续用周期（通常为二十年）、管理业务内容、费用构成及双方权利义务。请依据协议约定金额，通过现金、银行转账或本园指定的线上支付方式完成缴费。

凭证领取：缴费成功后，请领取并妥善保管新的缴费票据及协议文件。

感谢各位家属长期以来对静安墓园管理工作的理解与支持。我们将继续秉承专业、敬业的宗旨，提供规范的墓园管理与业务。

特此通告

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